Wat is een Publish Online Document?
Een Adobe Publish online document is een document wat je via een linkje deelt, opent en gebruikt in je browser. Het is eigenlijk een soort mini website. Met de pijltjes of het menu ga je gemakkelijk naar andere pagina’s. In een online document staat vaak tekst, beeld, video en wordt er gebruik gemaakt van animatie. Graag voeg ik interactieve elementen toe zoals slideshows, klikbare kaarten, tabbladen, scroll vensters en interactieve grafieken. De mogelijkheden zijn eindeloos! Omdat het document in een browser opent maakt het niet uit op welk apparaat je kijkt, het document is altijd te bekijken als je verbonden bent met internet.
Wat kan er in een Publish Online Document?
Naast tekst en afbeeldingen zijn er diverse interactieve elementen die je in een POD (Publish Online Document) kan toevoegen:
Navigatie
Spring met gemak naar andere pagina’s en terug.
Video
Bekijk video’s.
Animatie
Tekst en beeld kan geanimeerd worden om extra focus en intentie aan te brengen in het document.
Scrolbare velden
Een Publish Online document kan scrolbare velden met tekst en afbeeldingen bevatten.
Tabbladen
Met tabbladen houd je het document overzichtelijk en kun je informatie goed ordenen.
Slideshows
Blader door verschillende afbeeldingen of opties heen.
Roll overs* en ‘zie meer’ knoppen
Hover of klik met je muis in een gebied om informatie te laten verschijnen.
*LET OP: De hover functie werkt alleen op een PC of Laptop, niet op een mobiel apparaat. De klik functie werkt wel op een mobiel apparaat.
Hyperlinks
Ga met één klik naar online websites of documenten.
Contact buttons
Mail direct naar een vooraf ingevuld emailadres.
Wil je zelf een Publish Online Document uitproberen?
Hieronder vind je een aantal voorbeelden van Publish online documenten die ik voor mijn klanten heb gemaakt. Zo kun je de mogelijkheden zelf uitgebreid bekijken en testen.
Verkiezingsprogramma PVDA 2021-2025
Bekijk ook eens de knoppen in de zwarte balk onderin. De balk is een standaard functionaliteit en laat je thumbnails zien of verbergen, full screen kiezen, het document delen en nog veel meer.
Wat zijn de wat zijn de voordelen?
Op maat ontworpen
Een Adobe Publish Online document kan geheel volgens jouw wensen ontworpen worden. De maat, het aantal pagina’s en de combinatie van interactieve elementen worden allemaal afgestemd op jouw doel en doelgroep. Daarnaast heb je de optie om “Delen en insluiten” aan te laten staan of te verbergen. Ook de optie om het document zonder interactiviteit te laten downloaden als PDF kun je vooraf aan of uit laten zetten.
Gemakkelijk toegankelijk
Je deelt jouw document gemakkelijk via een link. Het document opent in een browser en is op vrijwel elk apparaat met internetconnectie te bekijken. Het is ook heel gemakkelijk om het document in te sluiten op je eigen website als je dat wilt. Met één link is je document altijd binnen handbereik.
Bespaart tijd en kosten
Met een POD heb je geen drukkosten en druktijden zoals bij traditioneel drukwerk, ook hoef je je geen zorgen te maken om het benodigde aantal exemplaren (want het online document is onbeperkt toegankelijk). Dit maakt het een financieel voordelige optie. Daarnaast is een eenmaal ontworpen online document indien gewenst gemakkelijk aan te passen door de ontwerper. En updaten kan met behoud van de originele link, zodat je doorverwijzingen blijven kloppen. Het komt vaak voor dat informatie als snel niet meer actueel is of bijvoorbeeld jaarlijks veranderd. Dan kan een Publish Online document een slimme en kostenbesparende keuze zijn.
Zeer milieubewuste keuze
Een, voor mij, enorm belangrijke reden om voor Publish Online documenten te kiezen en het gebruik daarvan te promoten is dat een Publish online document geen grondstoffen of transport nodig heeft. Daarmee is het een zeer milieubewuste keuze! Door je uit te printen documenten en drukwerk te vervangen voor interactieve documenten maak je een milieubewuste keuze en werk je mee aan een schonere en meer duurzame samenleving.
Wat zijn potentiële nadelen van deze documentvorm?
- - Alleen online toegankelijk
- - Hosting via Adobe, mocht Adobe stoppen met de Publish Online service dan is het document niet meer bruikbaar.
- (Dit is hoogst onwaarschijnlijk, maar het is een potentieel nadeel) - - Geen unieke link te maken, de linknaam is zoals het is.
- - De link is publiekelijk toegankelijk en is door iedereen die de link heeft te delen.
Wil je een Publish Online Document laten maken?
Er zijn al veel ondernemers die zijn overgestapt op Adobe Publish Online documenten omdat de vele voordelen niet te ontkennen zijn. Hoe kun jij profiteren van het inzetten van interactieve online documenten voor jouw onderneming?
Neem contact met me op, dan kunnen we even sparren en de mogelijkheden bespreken.